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Informationen bezüglich AFS bei Indeed und anderen Anbietern


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Seit einiger Zeit beobachte ich immer häufiger Beschwerden über Indeed und andere Anbieter, dass Verifizierungen dort schwer zu bestehen sind – oft aufgrund der eingereichten Dokumente.

Da vielen Nutzern einige wichtige Punkte offenbar nicht bekannt sind, möchte ich euch hier grundlegende Informationen geben, die eure Erfolgschancen künftig erhöhen können.

Ein häufiges Problem ist, dass viele GFX-Designer dauerhaft nur ein oder zwei Templates verwenden, die sie an ihre Kunden weitergeben – obwohl es hierbei erhebliche Unterschiede gibt.

1. Gewerbeanmeldungen
Für Gewerbeanmeldungen existieren je nach Jahr unterschiedliche Vorlagen.
Wenn euch beispielsweise ein Template aus dem Jahr 2022 erstellt wird, eure Firma aber bereits 2019 gegründet wurde, entsteht ein Widerspruch. Wird ein solches Dokument eingereicht, wird das AFS in der Regel sofort ausgelöst und die Verifizierung abgelehnt.

👉 Wichtig: Das verwendete Template muss zum Gründungsjahr passen.

2. Meldebescheinigungen
Auch hier werden häufig immer dieselben Templates verwendet. Allerdings hat nahezu jede Stadt bzw. Behörde ein eigenes Layout.

Wenn der angegebene Ort (Behörde) und das Layout nicht übereinstimmen, führt dies ebenfalls zu einer Ablehnung.

3. Metadaten bei bearbeiteten PDF-Dokumenten
Viele von GFX-Designern bearbeitete Dateien enthalten weiterhin Metadaten, in denen Änderungen nachvollziehbar sind. Diese können von Prüfsystemen erkannt werden.

Eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, die Datei zunächst als PNG zu exportieren und anschließend wieder in ein PDF umzuwandeln. Dadurch werden vorhandene Metadaten entfernt.

👉 Dieser Schritt ist entscheidend, wird jedoch häufig übersehen.

 


Sollten euch diese Fakten bzw. Informationen bisher nicht bekannt gewesen sein – insbesondere den GFX’lern – achtet künftig unbedingt darauf. Dadurch werden sich eure Erfolgschancen definitiv erhöhen.

Weitere Informationen könnt ihr euch mit Sicherheit auch selbst erschließen und so in Zukunft viel Geld sparen.

lg
GoldenGoddess

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